Phần Mềm Quản Lý Đào tạo - Trung tâm Giáo dục Quốc phòng

Giới thiệu Phần mềm Quản lý Đào tạo - Trung tâm Giáo dục Quốc phòng ĐHQG TP.HCM Trung tâm Giáo dục Quốc phòng trực thuộc Đại Học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh là cơ sở đào tạo hàng đầu về giáo dục quốc phòng trong nước. Với qui mô đào tạo khoảng bốn mươi lăm ngàn sinh viên mỗi năm, Trung tâm đóng góp quan trọng vào việc trang bị kiến thức và kỹ năng quốc phòng cho các sinh viên của nhiều đơn vị liên kết đào tạo. Với lượng sinh viên theo học mỗi khóa từ 2 đến 3 ngàn sinh viên, lúc cao điểm lên đến gần 6 ngàn sinh viên, Trung tâm thường xuyên phải đối mặt với thách thức lớn trong việc lên lịch giảng dạy cho các khóa học mới hàng tháng. Trước khi có phần mềm Quản lý Đào tạo, công tác này thường được làm bằng tay trên các file Excel, đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức. Với hàng ngàn buổi học cần được lên lịch, trung bình từ một ngàn đến hai ngàn buổi học cho 1 khóa học, công tác biên chế đại đội/tiểu đội và lập lịch giảng dạy hàng tháng là một quá trình phức tạp và công phu, đặc

Phần Mềm Quản Lý Điểm, Quản Lý Chứng Chỉ Và Đăng Ký Học Lại Trực Tuyến

Chức năng lưu trữ diểm khoa học và lâu dài, giúp sinh viên và các đơn vị liên kết đào tạo có thể tra cứu điểm bất kỳ thời điểm nào trong quá trình học tại trung tâm và sau khi ra trường. Hỗ trợ cho người quản lý nghiệp vụ chứng chỉ có thể thực hiện công tác nhập kho, xuất kho chặt chẽ, tuyệt đối không thất thoát, mất mát. Chức năng số hóa văn bản, loại bỏ hoàn toàn việc nhập bằng tay mã số chứng chỉ vào cơ sở dữ liệu, nâng cao độ chính xác & giảm khả năng nhầm lẫn do nhập lộn. Chức năng Đăng ký học lại trực tuyến cho phép sinh viên có nhu cầu học lại đăng ký trực tuyến, giúp sinh viên không phải đi lại nhiều lần làm thủ tục đăng ký học lại mà chỉ cần làm thủ tục trước, khi đến Trung Tâm thì cung cấp hồ sơ và vào học ngay

Phần Mềm Quản Lý Văn Bản (Ứng Dụng Chữ Ký Số)

Giúp Phòng TCHC số hóa các loại văn bản, công văn hành chính bằng giấy lên phần mềm thành văn bản điện tử. Cho phép Phòng TCHC tạo, thực hiện phê duyệt, quản lý, lưu trữ và tra cứu nhanh ngay trên hệ thống phần mềm bằng smartphone. Đồng thời chuẩn hóa và tối giản quy trình xử lý công văn, văn bản. Quản lý văn bản tập trung và thống nhất, sắp xếp, phân loại theo nhóm, giảm gần như triệt để các chi phí văn phòng phẩm trong việc photocoppy, in ấn, giấy, mực…để chuyển cho các bộ phận có liên quan. Rút ngắn thời gian xử lý văn bản: dễ dàng lưu trữ và luân chuyển các công văn, giấy tờ dưới dạng bản mềm. Hệ thống sẽ xây dựng sẵn quy trình xét duyệt công văn qua các thao tác đơn giản và nhanh gọn. Phê duyệt công văn ngay tức thời mọi lúc mọi nơi: Ban lãnh đạo ngay tức thời nhận được thông báo có văn bản cần được phê duyệt ngay trên di động và thực hiện phê duyệt bằng điện thoại dù ở bất cứ nơi đâu. Quản lý tiến độ xử lý văn bản, theo dõi & nhắc việc tự động đối với các văn bản sắp đến hạn/quá

Phần Mềm Chỉ Đạo Điều Hành – Quản Lý Công Việc

Phần mềm được xây dựng nhằm đáp ứng các chuẩn nghiệp vụ trong công tác chỉ đạo điều hành hiện đang diễn ra tại Trung tâm. Phần mềm sẽ cho phép lãnh đạo các cấp lên lịch họp, tổ chức cuộc họp, ra chỉ đạo, theo dõi tiến độ thực hiện chỉ đạo của các bộ phận liên quan. Phần mềm sẽ giúp loại bỏ tất các loại giấy tờ không cần thiết khi quản lý chỉ đạo theo phương pháp truyền thống, từ đó giúp nâng cao hiệu suất chỉ đạo điều hành cho công tác vận hành toàn Trung tâm. Số hóa lịch công tác tuần/tháng/năm, tự động gởi thông báo đến các cá nhân/bộ phận có liên quan. Số hóa qui trình quản lý chỉ đạo điều hành, loại bỏ các giấy tờ không cần thiết, cho phép tổ chức “phòng họp không giấy” với các tài liệu đính kèm dạng văn bản điện tử. Phân bổ ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo về kết quả cuộc họp đến các bộ phận liên quan (giao việc), theo dõi tiến độ xử lý & tự động ra nhắc nhở khi công việc sắp đến hạn phải hoàn thành. Thống kê quá trình xử lý/thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo, cho biết cá nhân/bộ

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Phần mềm "Quản lý nhân sự" được xây dựng nhằm đáp ứng các chuẩn nghiệp vụ trong công tác quản lý nhân sự tiền lương tại Trung tâm. Phần mềm sẽ giúp chuẩn hóa quá trình quản lý nhân sự, nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự cho toàn Trung tâm Số hóa qui trình quản lý nhân sự, loại bỏ các giấy tờ không cần thiết, thành lập hồ sơ nhân sự điện tử để quản lý toàn bộ quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, nghỉ hưu của cán bộ/công chức tại Trung tâm. Tự động thống kê, tính toán lương thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,, thuế TNCN, in bảng lương. Xuất báo cáo đánh giá cán bộ/công chức theo tháng/quí/năm từ đó đề ra các hình thức khen thưởng, tăng lương... Nhắc sự kiện tự động: tự động ra thông báo nhắc danh sách nhân sự sắp sinh nhật, danh sách nhân sự sắp về hưu, danh sách nhân sự sắp tăng lương..

Phần Mềm Quản Lý Công Tác Cấp Phát, Thu Hồi Quân Trang

Sử dụng công nghệ quét mã QR code. QR là từ viết tắt của Quick Response (tạm dịch “Mã phản hồi nhanh”), công nghệ này hiện đang rất phổ biến trên thế giới và được ứng dụng rộng rãi trong việc quản lý kho vận. Tự động hóa việc cập nhật số liệu quân trang vào cơ sở dữ liệu Loại bỏ hoàn toàn việc ghi chép số liệu bằng tay, nâng cao hiệu suất, rút ngắn thời gian & công sức của quá trình cấp phát quân trang. Chia sẻ công việc cập nhật số liệu quân trang cho từng sinh viên mà không dồn vào đại đội trưởng hay giáo viên chủ nhiệm như hiện nay. Báo cáo thống kê tình trạng sử dụng quân, tình trạng tồn kho quân trang.