Giúp Phòng TCHC số hóa các loại văn bản, công văn hành chính bằng giấy lên phần mềm thành văn bản điện tử. Cho phép Phòng TCHC tạo, thực hiện phê duyệt, quản lý, lưu trữ và tra cứu nhanh ngay trên hệ thống phần mềm bằng smartphone. Đồng thời chuẩn hóa và tối giản quy trình xử lý công văn, văn bản.
Quản lý văn bản tập trung và thống nhất, sắp xếp, phân loại theo nhóm, giảm gần như triệt để các chi phí văn phòng phẩm trong việc photocoppy, in ấn, giấy, mực…để chuyển cho các bộ phận có liên quan.
Rút ngắn thời gian xử lý văn bản: dễ dàng lưu trữ và luân chuyển các công văn, giấy tờ dưới dạng bản mềm. Hệ thống sẽ xây dựng sẵn quy trình xét duyệt công văn qua các thao tác đơn giản và nhanh gọn.
Phê duyệt công văn ngay tức thời mọi lúc mọi nơi: Ban lãnh đạo ngay tức thời nhận được thông báo có văn bản cần được phê duyệt ngay trên di động và thực hiện phê duyệt bằng điện thoại dù ở bất cứ nơi đâu.
Quản lý tiến độ xử lý văn bản, theo dõi & nhắc việc tự động đối với các văn bản sắp đến hạn/quá hạn phải hoàn thành.
Ứng dụng công nghệ nhận dạng chữ viết (OCR) để nhận dạng nội dung văn bản khi số hóa (scan), giúp công tác tra cứu văn bản dễ dàng hơn, chính xác hơn, nhanh chóng hơn.
Ứng dụng công nghệ tìm kiếm bằng giọng nói (Voice Search), cho phép người sử dụng tìm kiếm văn bản bằng cách đọc 1 đoạn nội dung mà văn bản cần tìm có chứa, thay vì phải nhập từng chữ bằng tay khi tìm kiếm.
